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        探究施工企业会计信息化构建

        一、施工企业会计信息化建设的重要性

        施工企业的会计信息化建设实现了会计信息的内部共享,会计信息成为施工企业管理系统中的一部分,施工企业的业务部门可以从企业的内部管理系统中查询到与本部门有关的会计核算资料,核算的资料可以在会计信息系统中得到及时的处理。施工企业的会计信息化建设改变了以往手工记账的形式,实现了人力资源的合理配置,可以使更多的人员从事其他的工作,提高了会计核算工作的效率和准确率,会计工作的责任也更加明确;施工企业的管理者可以根据企业的会计信息随时掌握企业的财务状况,为企业的发展作出合理的规划。施工企业的会计信息化建设依靠于互联网技术的应用,施工企业的管理系统与外界是相互联系的,会计信息系统与外界的联系也非常的密切,施工企业可以获取最新的会计信息。科学技术的发展提高了会计信息的准确性、传递的及时性和信息的价值性,施工企业的财务管理水平也得到了一定的提高。会计信息化的建设可以避免传统会计记账方式中人为舞弊现象的发生,会计信息的可靠性有了一定保障。

        二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题

        (一)会计工作人员树立正确的信息化思想

        施工企业的管理人员和会计工作人员需要对会计信息化有明确的认识,施行会计信息化的目的不是单纯为了增加企业的资本、掌握如何对企业进行定位。施工企业的会计信息化建设是加强企业管理的一种手段和方法,通过对会计信息的了解、研究和分析,改变企业现行管理模式中的漏洞,采用先进的管理理念和方法,实现施工企业的重组和体制的改革,加强施工企业各部门之间的合作和交流,最终增强施工企业的核心竞争力,在市场中占领自己的一片天地。

        (二)施工企业会计信息化建设要结合企业自身的发展情况

        施工企业的信息化建设是一项庞大、复杂的系统工程,工程的实施一定要符合本企业经营管理的实际情况,事先做好企业需求的调查工作,特别需要了解企业基层员工的意愿,不能仅凭管理者的个人喜好。会计信息化建设是一个先难后易、自上而下的过程,对企业上下的管理方式和管理理念都是一次彻底地大洗牌,会计信息化系统的关键就是让信息化相关的操作流程符合本企业自身的经营特点。会计信息化建设把施工企业经营中不确定因素变为信息化操作系统中的稳定因素,大大提高企业的决策效率。会计信息化体系中上下级之间、各平级部门之间、项目生命周期的各环节之间、业务流程之间、业务部门纵向之间都有着密切的联系,各个环节之间并非是孤立的信息主体,而是统一服务于一个系统。

        (三)施工企业会计工作人员素质的提高

        施工企业的财务管理者需要认识到自己在会计信息化建设中的地位,信息化工作不能直接交给技术人员去完成。许多企业的管理者不知道如何去重视企业的会计信息化建设。施工企业会计信息化建设中,企业的高层领导是信息化建设工程的指挥者、决策者、控制者和领导者,高层领导所起到的这种作用是员工无法取代的。高层领导需要解决会计信息化建设中人员配备、组织结构的确定、信息资源的需求、对工作人员的激励措施和操作流程的梳理等问题。会计信息化建设是一项长期的任务,需要吸收专业的会计人员成立信息部,对各种数据进行输入和监管。

        (四)施工企业会计信息化建设需要和信息资源库的建立同步

        会计信息化系统仅仅是一个软件工具,最主要的还是工作人员对操作流程的管理。施工企业可以通过软件设计公司了解其他企业的部分信息,借鉴别人先进的管理经验;而且还为本企业的员工提供了一个很好的学习机会,可以走出去学习他人的管理精华。施工企业需要组织内部各部门的专业人才慢慢完善企业的操作流程,建立本企业自己的会计信息资源库。施工企业与软件公司进行合作设计本企业的会计信息化系统时,需要明确自己的需求,深入了解软件公司的实力,而不是一味的任人摆布。

        三、施工企业会计信息化建设中的问题

        (一)施工企业会计信息化系统的不完善

        施工企业的会计信息化系统有助于实现生产经营和财务监管之间的一体化管理。但是大多数企业因为管理者的管理意识不强、管理方式落后、企业内部人才缺失、企业资金短缺等问题致使会计信息化体系的建立极其不完善。施工企业中仅财务部门使用财务软件,无法实现信息资源的共享,财务部门不能与银行和税务部门进行数据的传递,也无法及时与供应商和顾客进行有效的沟通,企业内部各部门之间的联系也不紧密,没有实现业务与财务工作的一体化管理。会计信息化系统中数据的可靠性和保密性有待审核。传统手工记录会计信息的过程中,经济业务的往来和数据的变化均清楚地反应在纸张上,若修改纸张上的原始数据会留下明显的痕迹和线索,出现数据篡改的现象时可以在一定程度上进行挽救。但是会计信息化则是采用磁性的介质作为信息传递的载体,计算机磁盘上存放的资料容易丢失和被篡改,且篡改信息不会留下任何的痕迹。施工企业施行会计信息化使企业会计信息的复制和窃取变得非常容易,并且不易被察觉,令会计信息的保密工作存在一定的难度。多数企业为方便内部的资源共享,没有对存储的会计信息进行加密保护,只需复制数据文件就可以轻松地得到企业的会计信息档案。计算机技术快速发展的同时,电脑病毒也在日渐猖獗。会计信息化环境中企业的会计信息档案多存放在计算机中,计算机病毒不仅破坏数据的传递和互联网的通信功能,还影响着计算机档案文件的安全。计算机病毒的传播途径多样化,已从存储介质的传播向网络传播转变。计算机病毒种类的增多和间谍软件的丰富多样对会计信息化建设中数据信息的安全构成了极大的威胁。

        (二)会计信息化管理人员自身的弊端

        不少企业对会计信息化的认识不准确,管理者没有意识到会计信息化是会计工作向前发展的必然趋势,对会计信息化的建设目标不了解,片面的认为会计信息化等同于会计电算化,只是为减轻会计人员的工作负担利用计算机进行简单的数据处理。甚至有些管理认为采用了会计电算化就没必要再施行会计信息化。会计信息化是会计事业发展的最新产物,对管理人员和会计人员的要求比较高,需要既熟练掌握专业的会计业务技能,又精通计算机的操作技能和维护技能,可以解决工作中计算机出现的小问题。施工企业中可以进行手工记账的会计人员很多,但是能使用计算机技术的人才相对比较少。

        四、实现施工企业会计信息化建设的方法

        (一)加强会计信息化系统的管理工作

        会计信息化建设中首先要解决的就是数据信息的保密问题。施工企业需要制定完善的制度体系,并确保各项管理工作落实到位,严格按照规章制度的要求去执行,保证计算机网络运行的环境,使会计信息化系统免受外界的侵害与破坏。施工企业的会计信息化系统施行指令操作制度,接触会计信息化的所有人员,上至财务主管,下至操作人员都有属于自己的操作口令和密码,实现密码的独立性。企业还要设立严格的计算机维护系统,加强会计信息化系统的安全保护工作,减少计算机感染病毒的几率,提高网络安全防范能力。

        (二)培养会计信息化的专业人才

        施工企业的管理层需要对会计信息化有一个正确的认识,重视会计信息化在本企业的施行。管理者针对本企业会计信息化专业人才不足的现状,培养专业的人才,加大企业在会计信息化方面的投入;通过与其他企业进行交流等加强企业员工会计信息化专业知识的培养,提高员工的专业技能,打造一支高效的会计信息化管理团队。结语会计信息化是企业实现良性发展的必要保证,也是企业在市场竞争中取胜的法宝。在计算机和网络技术飞速发展的今天,实现企业会计信息化的建设需要在实践中不断地总结经验,修改会计信息化系统中的缺陷,从而建立完善的会计信息化系统。

        作者:白杰 单位:中城北方交通建设发展股份有限公司

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